戸籍の証明書
戸籍とは、夫婦及び氏を同じくする子を一つの単位とし、個人の出生、婚姻、養子縁組、死亡などの身分上の重要な事項を記録し公証するものです。戸籍のある場所を本籍といいます。
証明書の種類により、手数料等が異なりますので、以下の表でご確認ください。
（注）那須塩原市では、一部を除き平成13年に戸籍のコンピュータ化を実施しました。
請求場所
- 本庁舎市民課戸籍係
- 西那須野庁舎戸籍担当
- 塩原庁舎戸籍担当
- 箒根出張所
請求書
請求書は「登録・証明に関する申請書」をご覧ください。
受付時間と場所
- 通常の窓口の業務時間は平日の午前8時30分から午後5時15分までです。
- トワイライトサービスとして、本庁舎では毎週水曜日、西那須野庁舎では毎週木曜日、箒根出張所では毎週火曜日に午後7時まで窓口の業務時間を延長しております。
- 「トワイライト（窓口延長サービス）」をご確認ください。
証明書の種類と手数料
| 証明書の種類 | 証明書の説明 | 手数料（1通） | 請求できる方 |
| 戸籍全部事項証明書 |
戸籍に記載されている全ての方（死亡や婚姻等で除籍になった方も含む）を証明するものです |
450円 | 本人、本人の配偶者（夫、妻）、本人の直系の親族（子、孫、父母、祖父母等） （注釈1）（注釈2）（注釈3） |
| 戸籍個人事項証明書 | 戸籍に記載されている方のうち、請求者が必要とする方だけを証明するものです | 450円 | 本人、本人の配偶者（夫、妻）、本人の直系の親族（子、孫、父母、祖父母等） （注釈1）（注釈2）（注釈3）本人、本人の配偶者（夫、妻）、本人の直系の親族（子、孫、父母、祖父母等） （注釈1）（注釈2）（注釈3） |
| 戸籍一部事項証明書 | コンピュータ化されている戸籍の記載事項のうち、請求者が必要とする事項だけを証明するものです | 450円 | 本人、本人の配偶者（夫、妻）、本人の直系の親族（子、孫、父母、祖父母等） （注釈1）（注釈2）（注釈3） |
| 除籍全部事項証明書 | 除籍に記載されている全ての方が死亡や婚姻等で除籍になったことを証明するものです。現在の市区町村から他の市区町村へ転籍した場合も、これまでの戸籍は除かれ除籍となります |
750円 |
本人、本人の配偶者（夫、妻）、本人の直系の親族（子、孫、父母、祖父母等） （注釈1）（注釈2）（注釈3） |
| 除籍個人事項証明書 | 除籍に記載されている方のうち、請求者が必要な方だけを証明するものです | 750円 | 本人、本人の配偶者（夫、妻）、本人の直系の親族（子、孫、父母、祖父母等） （注釈1）（注釈2）（注釈3） |
| 改製原戸籍謄本、抄本 | 戸籍簿は、法令等の改正により様式や編製基準が変更されることがあります。法改正に基づいて作り変える前の戸籍を改製原戸籍といいます。昭和改製原戸籍は、家を単位とした戸主制度や三世代戸籍が廃止される前の戸籍の内容を証明するものです。平成改製原戸籍は、コンピュータ化する直前の戸籍の内容を証明するものです | 750円 | 本人、本人の配偶者（夫、妻）、本人の直系の親族（子、孫、父母、祖父母等） （注釈1）（注釈2）（注釈3） |
| 除籍一部事項証明書 | コンピュータ化されている除籍の記載事項のうち、請求者が必要とする事項だけを証明するものです | 750円 | 本人、本人の配偶者（夫、妻）、本人の直系の親族（子、孫、父母、祖父母等） （注釈1）（注釈2）（注釈3） |
| 戸籍の附票の写し | 戸籍が編製された時の住所から現在に至るまでの住所を記載した証明です | 300円 | 本人、本人の配偶者（夫、妻）、本人の直系の親族（子、孫、父母、祖父母等） （注釈1）（注釈2）（注釈3） |
| 身分証明書 | 法律上の行為能力を有しているかどうか（成年被後見人の登記の通知を受けていない、破産宣告または破産手続き開始決定の通知を受けていないこと）を証明するものです | 300円 | 本人（注釈4） |
| 不在籍証明書 | 「申請書に書かれた本籍地番に、現在、その方の戸籍が那須塩原市にない」ことを証明するものです。不動産登記手続き等で、登記簿に記載された名義人の表示（氏名または住所）が誤って記載されている場合に、戸籍や住民票では同一人性の確認ができなくなります。登記簿の名義人の表示を正しい表示に更生するための判断資料として利用される証明です | 300円 | 本人、本人の配偶者（夫、妻）、本人の直系の親族（子、孫、父母、祖父母等） （注釈1）（注釈2）（注釈3） |
| 独身証明書 | 「戸籍に基づいて、民法第732条（重婚の禁止）の規定に抵触しない」ことを証明するものです。結婚情報サービス、結婚相談業者に提出するための証明書です。「独身証明申請書」という所定の様式が事業者から配付されます | 300円 | 本人（注釈4） |
| 婚姻要件具備証明書 | 日本人が外国の方式により婚姻をする場合に、日本民法上婚姻要件を備えていることを証明するものです | 300円 | 本人（注釈4）（注釈5） |
（注釈1）証明書の請求には、窓口にお越しになる方の本人確認を行っています。詳しくは法務省民事局のホームページ[戸籍の窓口での「本人確認」が法律上のルールになりました]をご覧ください。
（注釈2）戸籍に記載されている本人または配偶者、直系の親族（子、孫、父母、祖父母等）からの請求に限ります。これらに該当しない方が本人の依頼で請求する場合は、本人からの委任状が必要です。
（注釈3）第三者の方が請求する場合には、権利行使、義務履行のために必要であることの請求理由を具体的に示していただきます。関係資料の提示をお願いすることがあります。正当な利害関係のある方以外の申請には応じられません。詳しくは法務省のホームページ「戸籍の記録事項証明書（戸籍謄抄本）を請求する場合、どのような手続をする必要がありますか？」をご覧ください。
（注釈4）証明書を使用する本人からの請求に限ります。他の方が本人の依頼で請求する場合は、本人からの委任状が必要です。独身証明書の場合、事業者による代理申請は認められていません。
（注釈5）外国によっては、法務局長が発行した婚姻要件具備証明書を求められます。請求前にご確認ください。
那須塩原市に戸籍の届出を提出した場合に請求できる証明書
| 証明書の種類 | 証明書の説明 |
手数料（1通） |
請求できる方 |
| 受理証明書（A4判タイプ） | 婚姻、出生、離婚等の戸籍の届出を受理したという証明書です。那須塩原市で戸籍の届出をした届出人の方に限り、証明書を請求することができます。 | 350円 | 当該届書の届出人（注釈6） |
| 受理証明書（賞状タイプ） |
証明の対象となる届出は、婚姻届、離婚届、養子縁組届、養子離縁届、認知届の5つです。那須塩原市で戸籍の届出をした届出人の方に限り、証明書を請求することができます。 賞状タイプの受理証明書は、請求から交付まで1週間前後かかる場合があります。ご希望される場合には事前にお問い合わせ頂くことをおすすめします。 |
1,400円 | 当該届書の届出人（注釈6） |
| 戸籍届書記載事項証明書 | 受理された戸籍の届書（死亡、出生、婚姻、離婚など）の内容を証明するものです。 請求の際には、「使いみち」と「提出先」を明らかにしていただく必要があります。法令で認められた理由でない場合には、証明書の交付をお断りすることがあります。 |
350円 | 当該届書の届出人 当事者（婚姻、離婚した本人） 当事者（出生、死亡した人）の親族（注釈7） |
（注釈6）届出人とは、戸籍の届書の届出人欄に署名をした方です。他の方が届出人の依頼で請求する場合は、本人からの委任状が必要です。
（注釈7）他の方が届出人や当事者の依頼で請求する場合は、本人からの委任状が必要です。
オンライン及び郵送請求
本籍が那須塩原市にあって、窓口にお越しになるのが困難な方は、オンライン又は郵送で戸籍謄本などの戸籍の証明書を請求することができます。
請求方法については「戸籍謄本（全部事項証明書）などのオンライン及び郵送での請求」をご覧ください。
コンビニ交付
那須塩原市戸籍証明書のコンビニ交付は対応していません。窓口請求、オンライン請求および郵送請求をご利用ください。
また、令和6年3月1日から最寄りの市区町村役場で本籍地以外の戸籍証明が取得できるようになりました。詳しくは、「令和6年3月1日から戸籍証明書等の取得や戸籍届出が便利になります！」をご覧ください。
本人確認
現在、個人情報の保護が強く求められるようになり、市役所の窓口でも本人確認のため身分証明書を提示していただく機会がとても多くなっています。（窓口での申請・届出時に本人確認することが戸籍法および住民基本台帳法に規定され、平成20年5月1日より施行になりました。）
このため、窓口では身分証明書を提示していただき、本人確認をいたします。代理人の方についても、同様に本人確認いたします。
本人確認書類については「本人確認のための身分証明書」をご覧ください。
戸籍関係証明書に関するご質問
「戸籍のよくある質問」のページをご覧ください。
お願い
お電話やメールでの戸籍に関するご相談は、個人情報保護の観点から、個人を特定しての回答はできかねます。あらかじめご了承ください。
関連情報リンク
この記事に関するお問い合わせ先
市民生活部 市民課 戸籍係
〒325-8501
栃木県那須塩原市共墾社108番地2
電話番号：0287-62-7133
ファックス番号：0287-62-7222
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更新日：2024年04月01日