第三者による住民票の請求について
契約に基づく債権の行使・債務の履行等のために住民票の請求をする場合は、請求書に法人の代表者印、社印（角印）等を押印し、請求理由、請求担当者の氏名を明記のうえ、契約書などの疎明資料を添えて請求してください。
窓口での請求方法
窓口で請求される場合は、
- 請求書
- 疎明資料
- 担当者確認書類
- 手数料
を添えて申請してください。
郵送での請求方法
郵送で請求される場合は、
- 請求書
- 疎明資料
- 所在地確認書類
- 担当者確認書類
- 返信用封筒
- 手数料
を下記の請求先に郵送してください。
1 請求書
任意の様式または住民票の請求書をダウンロードしたもの。なお、社印等の押印が必要です。
住民票関係請求書・戸籍等に関する証明書請求書 (PDFファイル: 256.4KB)
住民票の郵送請求書(法人郵送用） (PDFファイル: 256.7KB)
（注）任意で作成する請求書には次の項目を記入してください。
- 請求者（法人等）の名称、所在地、代表者名（社印等の押印が必要です）
- 請求担当者の氏名
- 請求の対象となる者の住所、氏名
- 電話番号（午前8時30分から午後5時15分までに連絡可能なもの）
- 使用目的
2 疎明資料
請求理由を明示できる資料として、契約書の写し等、当事者間の関係がわかる書類。
3 所在地確認書類
法人の所在地が確認できるもの（登記事項証明書、登記簿謄本、所在地の記載のある社員証等）の写し。
4 担当者確認書類
- 運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど官公署発行の顔写真付き身分証明書
- 法人が請求者の場合、官公署発行の顔写真付き身分証明書の他に、請求担当者の顔写真付き社員証もしくは健康保険証等、法人の従業員であることがわかる書類（名刺不可）
5 返信用封筒
封筒に請求者の所在地・法人名を記入し、返信用切手を貼付したもの。
（注）返送先は、請求書に記載のある法人の所在地になります。
6 手数料
- 手数料は1通300円です。
- 郵送請求の場合、手数料合計分の定額小為替（普通為替）または現金書留でお願いいたします。
- 収入印紙および切手は手数料として使えません。
- 定額小為替は、ゆうちょ銀行（郵便局）の窓口でおつりのないように購入してください。
- 現金書留で送付され、返金が生じた場合は、定額小為替で返金させていただきます。
7 請求先
〒325-8501
栃木県那須塩原市共墾社108番地2
那須塩原市役所 市民課 市民係
注意事項
- 請求理由によっては交付できないことがあります。
- 請求できる住民票は原則必要な人の抄本のみで、続柄、本籍の記載を省略したものになります。
- 疎明資料は返却できませんのであらかじめご了承ください。
関連情報リンク
この記事に関するお問い合わせ先
市民生活部 市民課 市民係
〒325-8501
栃木県那須塩原市共墾社108番地2
電話番号：0287-62-7132
ファックス番号：0287-62-7222
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更新日：2024年03月01日