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更新日:2019年6月5日

通知カード・マイナンバーカード

通知カードについて

通知カードは、マイナンバー(個人番号)をお知らせする紙製のカードです。

なお、通知カードは本人確認書類として、使用できませんのでご注意ください。

通知カードイメージ図

通知カードのイメージ図です

券面に記載されている項目

  • 氏名
  • 住所
  • 生年月日
  • 性別
  • マイナンバー

通知カードの送付ついて

  • 平成27年10月5日の住民票の住所に、マイナンバーの「通知カード」が、世帯ごとに転送不要の簡易書留で送付されています。
  • お受け取りになっていない場合、市役所に返戻されている可能性がありますので、ご連絡ください。
  • 出生や海外からの転入等により新規でマイナンバーが付番された場合は、後日「通知カード」が送付されます。
  • やむを得ない理由により、住民票の住所で通知カードを受け取ることができない場合、居所登録申請をしていただければ居所で受け取ることが可能です。

マイナンバーカード

希望する方には、顔写真付きの「マイナンバーカード(個人番号カード)」が交付されます。

  • マイナンバーカードには、顔写真、氏名、住所、生年月日、性別、マイナンバー、有効期限等が記載され、公的な身分証明書として利用できます。
  • e-Tax等の電子申請で使用する電子証明書が標準搭載されています。
  • コンビニエンスストアで、住民票、印鑑登録証明書、所得証明書、所得・課税証明書が取得できるサービスで使用します。(利用者証明用電子証明書が標準搭載されています。)
  • 初回発行手数料は、電子証明書も含め、無料です。
  • 住民基本台帳カードとマイナンバーカードとの重複所持はできません。
  • 有効期限は、発行日から10回目の誕生日までです。なお、20歳未満の方は発行日から5回目の誕生日までです。
  • 電子証明書の有効期限は、発行日から5回目の誕生日までです。
  • マイナンバーカードは、地方公共団体情報システム機構で作成するため、交付までに日数がかかります。余裕を持って申請するようお願いいたします。

マイナンバーカードイメージ図

マイナンバーカードのイメージ図です

マイナンバーカードの申請方法

  • 通知カードに同封の申請書を地方公共団体情報システム機構に郵送して申請
  • スマートフォン、パソコンによるWEB申請
  • まちなか証明用写真機による申請(対応機種のみ)

なお、氏名、住所等に変更があった場合や通知カードの再交付を受けた場合については、申請書の欄が※印で埋まっていない申請書に限り使用できます。ご不明な場合は、下記までお問い合わせください。

申請方法の詳細につきましては、下記より、マイナンバーカード総合サイトをご参照ください。

通知カードに同封されている送付用封筒の差出有効期間は、「令和4年5月31日まで有効」となりましたので、切手等貼らずにそのまま投函してください。

また、送付用封筒はマイナンバーカード総合サイトで印刷することもできます。

マイナンバーカードの受取方法

  • マイナンバーカードを交付するのに15分程度かかることから、電話もしくは来庁による事前予約制といたします。
  • カード作成後、市から送付される「交付通知書(ハガキ)」に記載してある電話番号にて事前予約をお願いいたします。予約なしで来庁された場合は交付できない場合があります。
  • 必要書類(下表)をご持参の上、交付場所までお越しください。
  • 15歳未満の方または成年被後見人は、法定代理人の同行が必要です。

交付場所及び事前予約電話番号

お住まいの地区により、交付場所が異なりますのでご注意ください。

交付場所及び事前予約電話番号

お住まいの地区

交付場所

事前予約電話番号

旧黒磯市

本庁市民課

0287-73-5171

旧西那須野町

西那須野支所市民福祉課

0287-37-5123

旧塩原町のうち、塩原、中塩原、上塩原、湯本塩原

塩原支所総務福祉課

0287-32-2988

旧塩原町のうち、関谷、金沢、宇都野、下大貫、上大貫、高阿津、下田野、遅野沢、蟇沼、折戸、上横林、横林、接骨木

箒根出張所

0287-35-2511

パスワード(暗証番号)の設定

マイナンバーカード交付時にパスワード(暗証番号)の設定が必要となります。窓口にお越しになる前にあらかじめ決めておいてください。

パスワード(暗証番号)の設定

 

種類

使用できる文字及び必要文字数

パスワード(暗証番号)が必要な手続き

(1)

署名用

電子証明書

英数字6文字以上16文字以下

英字は大文字のAからZまで、数字は0から9までが利用でき、いずれもひとつ以上が必要です

インターネット等で電子証明書を作成、送信する際に利用します

(例)e-Tax等での電子申請

(2)

利用者証明用

電子証明書

数字4文字

インターネットサイトやキオスク端末等にログイン等する際に利用します

(例)コンビニ交付、マイナポータル(平成29年1月)等へのログイン

(3)

住民基本台帳用

数字4文字

住民票コードをテキストデータとして利用する際に必要

(4)

券面事項

入力補助用

数字4文字

マイナンバーや基本4情報(氏名、住所、生年月日、性別)を確認し、テキストデータとして利用する場合に必要

  • (1)と(2)は希望しない場合は不要です。
  • (2)から(4)は、同じ暗証番号を設定できます。

代理人による手続き

ご本人が病気、身体の障害その他やむを得ない場合により、窓口にお越しになることが難しい場合は、代理人に手続きを委任できます。

代理人が手続きする場合、下表必要書類をご持参ください。

必要書類

必要書類が1点でも不足する場合は交付できませんので、お忘れにならないようご注意ください。

必要書類

 

必要書類

本人来庁の場合

  • 交付通知書(ハガキ)
  • 通知カード
  • 本人確認書類(下記「本人確認書類」参照)(15歳未満の方または成年被後見人に同行する法定代理人も同様に必要)
  • 代理権者の確認書類(参考1)(15歳未満の方または成年被後見人の法定代理人のみ)
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
  • 印鑑登録証(印鑑登録をしている方で、マイナンバーカードとの統合を希望する方のみ)(参考2)

代理人来庁の場合

  • 交付通知書
  • 通知カード
  • 申請者本人の本人確認書類(下記「本人確認書類」参照)
  • 住民基本台帳カード(本人がお持ちの場合のみ)
  • 代理人の本人確認書類(下記「本人確認書類」参照)
  • 代理権者の確認書類(参考1)
  • ご本人の来庁が困難であることを証する書類(参考3)

参考1 代理権者の確認書類について

  • 法定代理人の場合、戸籍謄本その他の資格を証明する書類(本籍地が那須塩原市であり、法定代理人であることを確認できる場合または、本人が15歳未満の方で代理人と同一世帯かつ親子関係にあることを住民票で確認できる場合は不要)
  • その他の場合、委任状等、ご本人が代理人を指定した事実を確認できる書類

参考2 印鑑登録証について

  • マイナンバーカードには、コンビニで証明書が取得できるサービスが標準搭載されていますが、印鑑登録証をご持参いただき統合しないと、窓口では印鑑登録証明書を取得することはできません。ご希望により後日手続きをすることもできます。

参考3 ご本人が来庁することが困難であることを証する書類の例

  • 診断書
  • 本人の障害者手帳
  • 本人が施設等に入所している事実を証する書類

本人確認書類

マイナンバーカードの交付手続きに必要な本人確認書類は、次のとおりです。全て原本をご持参ください。

本人が来庁する場合、次のどちらかをご持参ください。

  1. 「書類1」のうち1点
  2. 「書類2」のうち2点

代理人が来庁する場合、申請者本人と代理人両方必要です。

  • 申請者本人の本人確認書類は、次のいずれかになります。
  1. 「書類1」のうち2点
  2. 「書類1、書類2」それぞれ1点ずつ
  3. 「書類2」を3点(うち写真付きを1点以上)
  • 代理人の本人確認書類は次のどちらかになります。
  1. 「書類1」を2点
  2. 「書類1、2」それぞれ1点ずつ

書類1

  • 顔写真付きの住民基本台帳カード
  • 運転免許証
  • 運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る。)
  • 旅券
  • 身体障害者手帳
  • 精神障害者保健福祉手帳
  • 療育手帳
  • 在留カード
  • 特別永住者証明書
  • 一時庇護許可書
  • 仮滞在許可証

書類2

  • 「書類1」以外の「氏名と生年月日」または「氏名と住所」が記載され、那須塩原市が適当と認めるもの

(例)

  • 健康保険証
  • 年金手帳、年金証書
  • 社員証
  • 学生証
  • 学校名が記載された各種書類
  • 医療受給者証
  • 預金通帳(キャッシュカードは不可)

マイナンバーコールセンター

日本語窓口

  • 0120-95-0178(フリーダイヤル)
  • 0570-783-578(全国共通ナビダイヤル)

一部IP電話等でつながらない場合は

  • 050-3818-1250

外国語窓口(in English,Chinese,Korean,Portuguese,Spanish)

  • 0120-0178-27(フリーダイヤル)
  • 0570-064-738(全国共通ナビダイヤル)

受付時間

フリーダイヤル

  • 平日9時30分から20時00分まで
  • 土日祝日9時30分から17時30まで
  • 年末年始を除く(個人番号カードの紛失、又は盗難などによる一時利用停止は24時間365日受付可)

全国ナビダイヤル

  • 全日8時30分から20時00分まで
  • 年末年始を除く(個人番号カードの紛失、又は盗難などによる一時利用停止は24時間365日受付可)
  • 全国共通ナビダイヤルは通話料がかかります

関連情報リンク

お問い合わせ

所属課室:保健福祉部市民課 

電話番号:0287-62-7132

ファックス番号:0287-62-7222

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