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更新日:2019年6月26日

戸籍謄本の郵送での請求について

本籍が那須塩原市にあって、窓口にお越しになるのが困難な方は、郵送で戸籍謄本などの戸籍の証明書を請求することができます。

請求できる人

  • 戸籍に記載されている本人またはその配偶者、父母や祖父母などの直系尊属もしくは子や孫などの直系卑属
  • 上記の方から委任状を預かってきた代理人

(注)それ以外の方が請求する場合には、提出先や使用目的などを具体的に示していただく必要があり、請求に応じられない場合もあります。

請求のしかた

請求される方は、以下の書類を下記の送付先に郵送してください。

  1. 請求書
  2. 本人確認書類(免許証等のコピー)
  3. 返信用封筒
  4. 手数料(定額小為替)
  5. 参考書類(関係がわかる戸籍のコピー等)

1.請求書

便箋または戸籍証明書等の請求書(郵送用)をダウンロードしたもの。

請求書には次の項目を記入してください。

  • 本籍の表示
  • 筆頭者の氏名
  • 請求する戸籍の証明書の種類と通数
  • 使用目的と提出先
  • 請求者の住所、氏名(自署)押印
  • 電話番号(午前8時30分から午後5時15分の間に連絡がつくもの)

 

2.本人確認書類

運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カードまたは健康保険被保険者証など氏名と住所が確認できるもののコピーまたは住民票の写し。

3.返信用封筒

封筒に請求者の住所・氏名を記入して、返信用切手を貼付したもの。

  • 返送先は、本人確認書類に記載されている住所(住民票上の住所)に限られます。
  • お急ぎの方は速達を、配達状況を確認したい方はレターパックなどをご利用ください。
  • 普通郵便ではお手元に届くまでおよそ1週間かかります。

4.手数料

手数料合計分の定額小為替(普通為替)または現金書留。

  • 収入印紙および切手は手数料として使えません。
  • 定額小為替はゆうちょ銀行(郵便局)の窓口でおつりのないように購入してください。
  • 海外からの請求を希望される方は、下記のお問い合わせ先にご連絡をお願いします。

5.参考書類

直系血族(祖父母、父母、子または孫など)の戸籍を請求する際は、請求者の戸籍のコピーなど関係を証明する書類を送付してください。

送付先

〒325-8501

栃木県那須塩原市共墾社108番地2

那須塩原市役所市民課戸籍係

手数料一覧

証明書の種類

金額

戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)

450円

戸籍抄本(戸籍個人事項証明書)

450円

除籍謄本(除籍全部事項証明書)

750円

除籍抄本(除籍個人事項証明書)

750円

改製原戸籍謄本

750円

戸籍の附票

300円

身分証明書

300円

届書記載事項証明書

350円

受理証明書(一般)

350円

受理証明書(賞状タイプ)

1400円

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お問い合わせ

所属課室:保健福祉部市民課戸籍係

電話番号:0287-62-7133

ファックス番号:0287-62-7222

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